¿Sabes qué información de tu negocio está viendo la DIAN? Conoce el nuevo reporte de facturación electrónica
Actualidad tributaria en Colombia | Octubre de 2026
La facturación electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para la administración tributaria y para el control financiero de las empresas colombianas. Por eso, conocer la información que recibe la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es cada vez más importante para empresarios, comerciantes, contadores y responsables de los procesos administrativos.
Una de las novedades recientes es el Reporte de facturación electrónica que la DIAN envía mensualmente a los usuarios habilitados para facturar electrónicamente. Este reporte permite conocer indicadores generales de las operaciones registradas y contrastarlos con la información que maneja cada negocio.
La DIAN dio a conocer esta herramienta mediante una publicación del 28 de septiembre de 2026, en la que explicó cómo consultar los reportes, qué información contienen y cómo utilizarlos para revisar las operaciones de facturación.
En este artículo te explicamos qué es el reporte, cómo consultarlo, qué hacer si encuentras diferencias y por qué es importante contar con procesos administrativos y tecnológicos organizados.
¿Qué es el Reporte de facturación electrónica de la DIAN?
Es un resumen mensual del comportamiento de los documentos electrónicos generados y recibidos por un usuario habilitado para facturar electrónicamente.
Su objetivo es ofrecer información que permita al contribuyente revisar sus operaciones y comparar los indicadores reportados por la DIAN con los registros internos de su empresa.
Este reporte es una herramienta informativa y de autorrevisión. No constituye por sí mismo un requerimiento tributario ni genera la obligación de enviar una respuesta a la DIAN.
Sin embargo, consultarlo periódicamente puede ayudar a identificar diferencias y revisar oportunamente la información relacionada con las compras y ventas del negocio.
¿Qué información contiene el reporte?
Según la información publicada por la DIAN, el reporte presenta indicadores generales de los documentos electrónicos generados y recibidos.
Entre los datos incluidos se encuentran:
Cantidad de documentos generados: permite conocer el volumen de documentos electrónicos emitidos.
Promedio diario de documentos: facilita observar el comportamiento de la facturación durante el período.
Valor total de las operaciones: muestra el valor acumulado de las operaciones reportadas.
Valores promedio de las operaciones: ayuda a analizar el comportamiento general de los documentos electrónicos.
El reporte comprende el mes de corte y los dos meses anteriores, lo que permite comparar indicadores de distintos períodos.
Es importante tener presente que estos datos son indicadores generales. Para investigar una diferencia específica, es necesario consultar el detalle de los documentos correspondientes.
¿Cómo consultar el Reporte de facturación electrónica?
La DIAN envía mensualmente el reporte al correo electrónico de los usuarios habilitados para facturar electrónicamente. También es posible consultar el histórico a través del Sistema de Factura Electrónica.
Para revisar los reportes anteriores, sigue estos pasos:
Ingresa al portal oficial de la DIAN: https://www.dian.gov.co.
Accede al micrositio de facturación electrónica y selecciona la opción «Facturando electrónicamente».
Ingresa al Sistema de Factura Electrónica con tus credenciales registradas.
Ubica en el menú la opción «Reporte de facturación electrónica».
Accede a la sección «Histórico».
Selecciona el mes que deseas consultar y revisa la información disponible.
Los nombres de las opciones pueden variar si la DIAN actualiza la interfaz del sistema. Para consultar instrucciones oficiales, puedes visitar el micrositio del Sistema de Facturación Electrónica de la DIAN.
¿Qué debes revisar cuando recibes el reporte?
Recibir el reporte es una oportunidad para realizar una revisión interna de los procesos de facturación y registro de operaciones.
No se trata únicamente de verificar que los valores coincidan. También es conveniente revisar la calidad de la información y la trazabilidad de los documentos.
1. Compara los valores reportados con tus registros
Contrasta los indicadores del reporte con los registros de ventas y compras de tu empresa para el mismo período.
Ten en cuenta que una diferencia no significa necesariamente que exista un error. Puede haber diferencias de período, documentos pendientes de revisión, operaciones anuladas o ajustes que deban analizarse.
Lo importante es identificar su origen antes de tomar decisiones.
2. Revisa la cantidad de documentos electrónicos
Si el número de documentos reportados no coincide con el que aparece en tus registros, verifica los documentos emitidos y recibidos durante el período.
Comprueba que las facturas, notas crédito y demás documentos relacionados estén registrados correctamente según corresponda.
3. Identifica documentos que no reconoces
Si encuentras una factura electrónica que aparece asociada a tu empresa y no corresponde a una operación que reconozcas, no la ignores.
Consulta el detalle del documento en el sistema de la DIAN y revisa si existe una relación comercial que explique la operación.
Si la factura fue emitida a tu empresa por error, puedes contactar al emisor para solicitar su revisión y, cuando proceda, la corrección mediante una nota crédito.
Si no puedes contactar al emisor o consideras que existe una irregularidad, puedes poner los hechos en conocimiento de la DIAN y aportar la información disponible.
4. Mantén organizados los soportes de tus operaciones
Las facturas, notas crédito, documentos soporte y demás comprobantes deben estar organizados para facilitar las verificaciones contables y administrativas que correspondan.
Un sistema de información bien estructurado permite consultar los registros con mayor facilidad y reducir el tiempo que se dedica a buscar documentos cuando se necesita aclarar una diferencia.
¿Qué pasa si encuentras diferencias en la información?
El primer paso es investigar la diferencia. No es recomendable asumir automáticamente que existe un incumplimiento.
Puedes seguir este procedimiento:
Paso 1. Identifica el período: determina el mes y los documentos en los que se presenta la diferencia.
Paso 2. Consulta el detalle: revisa los documentos electrónicos correspondientes en el Sistema de Factura Electrónica de la DIAN.
Paso 3. Compara los registros internos: contrasta la información con los registros contables, las ventas, las compras y los soportes disponibles.
Paso 4. Determina la causa: verifica si se trata de una diferencia de fechas, un documento desconocido, un error de registro o una operación que requiere corrección.
Paso 5. Gestiona la solución: contacta al emisor cuando corresponda, realiza las correcciones procedentes y conserva los soportes de la revisión.
Si la diferencia tiene implicaciones tributarias o contables, es recomendable consultar con el contador o asesor tributario de la empresa.
¿Cómo puede ayudarte un software de gestión empresarial a mantener el control de tu información?
La revisión de los reportes de facturación electrónica de la DIAN es una oportunidad para fortalecer los procesos administrativos, mejorar la organización de los documentos y mantener un mayor control sobre las operaciones de tu empresa.
Sin embargo, cada sector tiene necesidades particulares. Un establecimiento comercial no administra sus procesos de la misma manera que una clínica, un centro médico o una institución prestadora de servicios de salud.
Por eso, contar con una solución tecnológica adaptada a la actividad de tu organización puede facilitar la gestión diaria y ayudarte a disponer de información más organizada para tus procesos administrativos y contables.
En Facturatech, ofrecemos soluciones tecnológicas orientadas a las necesidades de diferentes sectores, a través de dos sistemas de gestión empresarial: Link Gestión Empresarial y Medik Gestión en Salud.
Link Gestión Empresarial: control administrativo para negocios comerciales
Link Gestión Empresarial es una solución dirigida a empresas y establecimientos comerciales que buscan integrar sus principales procesos operativos y administrativos.
Entre sus funcionalidades se encuentran:
Punto de venta: registro y administración de las operaciones comerciales.
Facturación y documentos electrónicos: gestión de los documentos correspondientes según las funcionalidades contratadas y la configuración del sistema.
Control de inventarios: seguimiento de existencias y movimientos de productos.
Administración de bodegas: organización de mercancías y existencias.
Gestión de parqueaderos: apoyo al control operativo de este tipo de negocios.
Auxiliar contable: herramientas para facilitar el registro y la consulta de información contable.
Con estas herramientas, los negocios pueden organizar mejor sus operaciones y facilitar el acceso a la información necesaria para sus actividades administrativas.
Medik Gestión en Salud: gestión administrativa, facturación electrónica y RIPS en un solo sistema
Las organizaciones del sector salud tienen necesidades administrativas y documentales que van más allá de las de un negocio comercial. Además de controlar sus procesos internos, deben gestionar la facturación de los servicios de salud y atender los requerimientos relacionados con el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS).
Por eso, contar con un software especializado puede facilitar la organización de la información y ayudar a coordinar procesos fundamentales para la operación de una institución de salud.
Medik Gestión en Salud, una solución de Facturatech diseñada exclusivamente para el sector salud, integra herramientas de gestión administrativa, facturación electrónica y gestión de RIPS.
Entre sus funcionalidades principales se encuentran:
Gestión administrativa: herramientas orientadas a organizar y controlar los procesos administrativos de la organización.
Facturación electrónica: generación de facturas electrónicas para gestionar las operaciones de facturación conforme a las funcionalidades del sistema.
Gestión de RIPS: herramientas para apoyar la gestión de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud, fundamentales en los procesos de información y facturación del sector.
Integración de procesos: una solución especializada que permite abordar estas necesidades desde un mismo entorno de gestión.
¿Por qué son importantes la facturación electrónica y los RIPS en el sector salud?
En Colombia, la facturación electrónica de los servicios de salud está relacionada con requisitos específicos que deben considerarse junto con las disposiciones tributarias generales.
Los RIPS contienen información sobre los servicios de salud prestados y cumplen una función importante dentro de los procesos de reporte y facturación del sector, de acuerdo con la normativa aplicable.
Por esta razón, las instituciones deben prestar especial atención a la calidad de la información, la consistencia de los registros y el cumplimiento de los requisitos técnicos vigentes.
Un software especializado como Medik Gestión en Salud puede ayudar a organizar estos procesos y facilitar su gestión. No obstante, el cumplimiento efectivo depende también de la correcta configuración del sistema, de los procedimientos de la institución y de la aplicación de la normativa vigente.
Facturatech: soluciones tecnológicas para diferentes sectores
En Facturatech entendemos que cada empresa tiene necesidades particulares. Por eso, contamos con soluciones especializadas para dos ámbitos diferentes:
Link Gestión Empresarial, dirigido a negocios comerciales que necesitan gestionar sus ventas, facturación electrónica, inventarios, bodegas, parqueaderos y procesos administrativos.
Medik Gestión en Salud, desarrollado exclusivamente para el sector salud, con gestión administrativa, facturación electrónica y gestión de RIPS.
Dos soluciones especializadas con un propósito común: ayudar a las organizaciones a gestionar mejor su información y sus operaciones mediante la tecnología.
¿Tu empresa necesita una solución de gestión adaptada a su actividad?
Conoce las soluciones de Facturatech y descubre cómo Link Gestión Empresarial y Medik Gestión en Salud pueden ayudarte a organizar los procesos de tu organización.
Facturatech: soluciones de gestión adaptadas a cada sector
En Facturatech entendemos que las necesidades de un comercio son diferentes de las de una institución de salud. Por eso, contamos con soluciones especializadas para atender distintos entornos empresariales.
Ambas soluciones responden a una misma necesidad: disponer de herramientas tecnológicas que ayuden a organizar la información, facilitar los procesos administrativos y mejorar el control de las operaciones.
Es importante recordar que un software de gestión es un apoyo para la administración de la información; el cumplimiento de las obligaciones tributarias y sectoriales también depende de la correcta configuración de los sistemas, los procedimientos internos y la aplicación de la normativa correspondiente.
¿Buscas una solución tecnológica para tu negocio o institución de salud?
En Facturatech podemos ayudarte a conocer la alternativa que mejor se adapte a las características y necesidades de tu organización.
Conoce nuestras soluciones y descubre cómo la tecnología puede apoyar una gestión más organizada y eficiente.
Preguntas frecuentes sobre el Reporte de facturación electrónica de la DIAN
¿Es obligatorio responder el reporte que envía la DIAN?
No. De acuerdo con la información oficial publicada por la DIAN el 28 de septiembre de 2026, el reporte es una herramienta informativa de consulta y autorrevisión. No es un requerimiento ni exige una respuesta por el solo hecho de recibirlo.
¿Cada cuánto se recibe el reporte?
Se envía mensualmente a los usuarios habilitados para facturar electrónicamente y comprende el mes de corte y los dos meses anteriores.
¿Qué debo hacer si aparece una factura que no reconozco?
Consulta el detalle del documento en el Sistema de Factura Electrónica. Si figura una factura emitida a tu empresa que no corresponde a una operación realizada, contacta al emisor para solicitar la revisión y la corrección que proceda. Si sospechas una irregularidad, puedes informar a la DIAN mediante sus canales oficiales.
¿Debo preocuparme si los valores no coinciden exactamente?
No necesariamente. Una diferencia debe analizarse antes de concluir que existe un error. Compara los períodos, revisa los documentos y verifica los registros internos. Si no logras aclararla, consulta con tu contador o asesor tributario.
¿Un software de facturación evita todas las inconsistencias?
No. Un sistema puede ayudar a organizar los registros, gestionar documentos y facilitar las consultas, pero la calidad de la información también depende de la configuración, los procedimientos y el uso correcto de la herramienta.
¿Dónde puedo consultar la información oficial?
Puedes consultar el comunicado de la DIAN titulado «¿Ya revisó su Reporte de facturación electrónica? Conozca la información que la DIAN tiene sobre sus operaciones», publicado el 28 de septiembre de 2026, en este enlace.
Conclusión: revisar tu información también es administrar mejor tu empresa
La facturación electrónica no debe entenderse únicamente como un requisito administrativo. También puede ser una oportunidad para mejorar el control de las operaciones, mantener organizados los documentos y detectar oportunamente diferencias que requieren atención.
El nuevo Reporte de facturación electrónica de la DIAN ofrece a los usuarios habilitados una herramienta adicional para revisar sus indicadores y contrastarlos con sus propios registros.
Por eso, una buena práctica es revisar periódicamente los reportes, conservar los soportes de las operaciones y mantener actualizados los procedimientos de facturación y registro.
¿Tu negocio cuenta con las herramientas necesarias para administrar sus ventas, inventarios y documentos electrónicos de manera organizada?
En Link Gestión Empresarial podemos ayudarte a conocer una solución que integra funcionalidades de punto de venta, inventarios, bodegas y gestión operativa.
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