La facturación electrónica tiene como principal particularidad el hecho de ser documentos que no se pueden duplicar o adulterar; sin embargo y lamentablemente, existen personas inescrupulosas que se dan a la tarea de modificar los archivos PDF y XML, con lo que logran sorprender al receptor, sobre todo si no se cuenta con un Buzón Tributario.
El desconocimiento de la gran mayoría de los contribuyentes sobre como validar que las facturas que reciben son absolutamente auténticas y cumplen con todos los requisitos que exige la DIAN, es lo que permite que este tipo de personas realizar este tipo de actividades, que perjudican gravemente al receptor de la misma, pero no te preocupes, que acá te explicamos cómo hacerlo.
Procedimiento para validación de Factura Electrónica:
1. Dirígete a la página de la DIAN (https://dian.gov.co
2. Identifica la sección "Temas de interés" y haz clic en donde dice "Facturando electrónicamente"
3. Se abrirá una ventana. Haz click en el ícono de "Buscar Documento".
4. Abre el PDF de la factura que deseas validar y ubica la sección donde se encuentra el Código Único de Factura Electrónica (CUFE). Normalmente lo encontrarás en la parte inferior del documento. Cópialo teniendo cuidado de que no se agreguen espacios en blanco ni al principio ni al final.
5. Pega el código CUFE en el espacio destinado para ello y haz clic en el botón "Buscar".
6. A continuación se mostrará el detalle de la factura consultada, donde encontrarás detalles importantes sobre la misma, como lo son los datos del emisor, del receptor, las cantidades y el estatus de la misma. También podrás desde ahí descargar la representación gráfica de la factura, el certificado de existencia y ver detalles sobre los eventos título valor de la misma (cuando aplique).
Es de esta forma como puedes fácilmente validar que tus facturas sean legítimas y se encuentran debidamente asentadas en los registros electrónicos de la DIAN. De igual forma, compartimos contigo un video emitido por parte de la DIAN donde se muestra el paso a paso:
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